Tính Ngày Công Linh Hoạt: Hướng Dẫn Đầy Đủ Về NETWORKDAYS.INTL

Hàm NETWORKDAYS trong Excel hoạt động tốt cho lịch làm việc chuẩn với cuối tuần là thứ Bảy và Chủ Nhật. Vấn đề xuất hiện khi công ty có lịch khác – thứ Sáu và thứ Bảy nghỉ, hoặc chỉ Chủ Nhật nghỉ. Tôi từng tính sai ngày công cho nhân viên chi nhánh Dubai vì điều này.

NETWORKDAYS.INTL giải quyết vấn đề bằng tham số thứ ba cho phép chỉ định bất kỳ ngày nào là cuối tuần. Không còn phải tính thủ công hoặc tạo công thức phức tạp.

Mục Lục

Tại Sao NETWORKDAYS Thường Không Đủ

NETWORKDAYS chỉ biết một kiểu cuối tuần: thứ Bảy và Chủ Nhật. Cú pháp của nó là =NETWORKDAYS(ngày_bắt_đầu, ngày_kết_thúc, [ngày_nghỉ_lễ]) – không có tham số nào cho cuối tuần.

Các công ty hoạt động ở Trung Đông thường nghỉ thứ Sáu và thứ Bảy. Nhân viên làm việc Chủ Nhật đến thứ Năm. NETWORKDAYS tính sai vì coi Chủ Nhật là nghỉ.

Một số tổ chức chỉ nghỉ Chủ Nhật, làm việc 6 ngày mỗi tuần. NETWORKDAYS lại trừ cả thứ Bảy – làm sai lệch số ngày công thực tế.

Cú Pháp NETWORKDAYS.INTL

Hàm sử dụng bốn tham số:

=NETWORKDAYS.INTL(ngày_bắt_đầu, ngày_kết_thúc, [cuối_tuần], [ngày_nghỉ_lễ])

Ngày_bắt_đầu và ngày_kết_thúc: Bắt buộc. Khoảng thời gian cần tính. Ngày_bắt_đầu có thể sớm hơn, trùng, hoặc muộn hơn ngày_kết_thúc.

Cuối_tuần: Tùy chọn. Số hoặc chuỗi chỉ định ngày nào là cuối tuần. Mặc định là 1 (thứ Bảy và Chủ Nhật).

XEM THÊM: Tôi Tính Ngày Đáo Hạn Nhanh Gấp 10 Lần Nhờ Hàm EDATE Trong Excel

Ngày_nghỉ_lễ: Tùy chọn. Danh sách các ngày lễ cần loại trừ.

Tham số cuối_tuần là điểm khác biệt lớn nhất. Hai cách để sử dụng: số từ 1 đến 17, hoặc chuỗi 7 ký tự nhị phân.

Dùng Số Để Chỉ Định Cuối Tuần

Cách đơn giản nhất là dùng số từ 1 đến 17. Mỗi số đại diện cho một tổ hợp cuối tuần khác nhau:

Các giá trị phổ biến:

1: Thứ Bảy và Chủ Nhật (mặc định)
2: Chủ Nhật và thứ Hai
3: Thứ Hai và thứ Ba
7: Thứ Sáu và thứ Bảy
11: Chỉ Chủ Nhật
12: Chỉ thứ Hai
17: Chỉ thứ Bảy

Ví dụ tính ngày công cho nhân viên ở Dubai (cuối tuần thứ Sáu và thứ Bảy):

=NETWORKDAYS.INTL("01/01/2025", "31/01/2025", 7)

Kết quả: 22 ngày làm việc trong tháng 1 năm 2025, không tính thứ Sáu và thứ Bảy.

So sánh với NETWORKDAYS thường:

=NETWORKDAYS("01/01/2025", "31/01/2025")

Kết quả: 23 ngày – sai vì tính thứ Sáu là ngày làm việc.

Dùng Chuỗi Nhị Phân Cho Kiểm Soát Tối Đa

Chuỗi 7 ký tự với 0 và 1 cho phép chỉ định chính xác từng ngày. Mỗi ký tự đại diện cho một ngày trong tuần, bắt đầu từ thứ Hai:

Vị trí trong chuỗi:

Ký tự 1: Thứ Hai
Ký tự 2: Thứ Ba
Ký tự 3: Thứ Tư
Ký tự 4: Thứ Năm
Ký tự 5: Thứ Sáu
Ký tự 6: Thứ Bảy
Ký tự 7: Chủ Nhật

Quy tắc:

0 = Ngày làm việc
1 = Ngày nghỉ cuối tuần

Ví dụ cuối tuần thứ Sáu và thứ Bảy:

=NETWORKDAYS.INTL("01/01/2025", "31/01/2025", "0000011")

Chuỗi “0000011” có nghĩa: thứ Hai đến thứ Năm là 0 (làm việc), thứ Sáu và thứ Bảy là 1 (nghỉ).

Trường hợp đặc biệt – nghỉ thứ Tư và Chủ Nhật:

=NETWORKDAYS.INTL("01/01/2025", "31/01/2025", "0010001")

Phương pháp này hữu ích cho lịch làm việc không theo chuẩn quốc tế. Tôi dùng chuỗi nhị phân khi tính ngày công cho dự án có ca làm việc luân phiên.

XEM THÊM: Hàm MINUTE Trong Excel: Tách Phút Từ Thời Gian Chỉ Trong 3 Bước

Kết Hợp Cuối Tuần và Ngày Lễ

Tham số thứ tư cho phép loại trừ thêm các ngày lễ. Nhập danh sách ngày lễ vào một vùng ô, sau đó tham chiếu trong công thức.

Giả sử tháng 1 năm 2025 có ngày Tết Dương lịch (01/01) và Tết Âm lịch (29/01 đến 02/02). Nhập các ngày này vào ô A1:A5:

A1: 01/01/2025
A2: 29/01/2025
A3: 30/01/2025
A4: 31/01/2025
A5: 01/02/2025

Công thức tính ngày công:

=NETWORKDAYS.INTL("01/01/2025", "31/01/2025", 1, A1:A5)

Kết quả: 17 ngày làm việc sau khi trừ 4 ngày cuối tuần và 5 ngày lễ.

Lưu ý quan trọng: Excel tự động loại bỏ ngày lễ trùng với cuối tuần. Nếu 01/01/2025 rơi vào thứ Bảy, hàm chỉ trừ một lần, không trừ hai lần.

Tính Lương Chính Xác Với NETWORKDAYS.INTL

Ứng dụng thực tế phổ biến nhất là tính lương theo ngày công. Công ty trả lương theo số ngày làm việc thực tế cần hàm này để đảm bảo chính xác.

Bảng tính lương cơ bản:

Nhân viên	Ngày vào	Ngày ra	Lương/ngày	Tổng lương
Nguyễn A	01/01	31/01	500.000	=500000*NETWORKDAYS.INTL(B2,C2,1,F2:F6)

Công thức trong ô E2: =D2*NETWORKDAYS.INTL(B2,C2,1,F2:F6)

Giải thích:

D2: Lương mỗi ngày (500.000)
B2: Ngày bắt đầu làm việc
C2: Ngày kết thúc
1: Cuối tuần mặc định (thứ Bảy và Chủ Nhật)
F2:F6: Danh sách ngày lễ

Với chi nhánh quốc tế, thay số 1 bằng số tương ứng với lịch địa phương. Chi nhánh Dubai dùng 7, chi nhánh Singapore dùng 11.

Quản Lý Tiến Độ Dự Án

Hàm giúp tính chính xác thời gian hoàn thành dự án khi có nhiều múi giờ và lịch làm việc khác nhau.

XEM THÊM: Dừng Chia 365 Để Tính Tuổi (Dùng YEARFRAC Thay Vì)

Dự án phát triển phần mềm với ba đội:

Đội Việt Nam: Nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật
Đội Dubai: Nghỉ thứ Sáu và thứ Bảy
Đội Singapore: Nghỉ Chủ Nhật

Tính số ngày làm việc chung (tất cả đội đều làm):

=MIN(
  NETWORKDAYS.INTL(A1,B1,1),
  NETWORKDAYS.INTL(A1,B1,7),
  NETWORKDAYS.INTL(A1,B1,11)
)

Hàm MIN chọn số ngày nhỏ nhất – đảm bảo chỉ đếm ngày mà cả ba đội đều làm việc.

Phương pháp này giúp lập kế hoạch họp và thời hạn hợp lý cho dự án đa quốc gia.

Xử Lý Lỗi Thường Gặp

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi:

Ngày không hợp lệ (nhập văn bản thay vì ngày tháng)
Chuỗi cuối tuần không đúng 7 ký tự
Chuỗi cuối tuần chứa ký tự khác 0 và 1

Giải pháp: Dùng hàm DATE để nhập ngày, ví dụ DATE(2025,1,1) thay vì “01/01/2025”.

Lỗi #NUM! xảy ra khi:

Ngày nằm ngoài phạm vi Excel hỗ trợ (trước 01/01/1900)

Kết quả âm không phải lỗi – có nghĩa ngày_bắt_đầu lớn hơn ngày_kết_thúc. Hữu ích khi tính ngược thời gian hoặc kiểm tra thời hạn đã qua.

Tương Thích và Yêu Cầu

NETWORKDAYS.INTL có sẵn trong:

Excel 2010 trở lên (Windows và Mac)
Excel 365
Excel Online
Google Sheets (tên giống nhau)

Không có trong Excel 2007 hoặc cũ hơn. Nếu chia sẻ tệp cho người dùng Excel 2007, công thức sẽ hiện lỗi #NAME!

Giải pháp tương thích: Tạo cột phụ tính bằng NETWORKDAYS.INTL, sau đó sao chép và dán đặc biệt (chỉ giá trị) để chuyển thành số cố định. Tệp mở được trên Excel cũ nhưng mất tính tự động cập nhật.