Bạn vừa tính xong bảng giá sản phẩm, kết quả ra 124.573 nghìn đồng. Khách hàng yêu cầu làm tròn theo bội số 500 đồng để dễ tính tiền mặt. Hàm ROUND không giải quyết được vấn đề này. Đây chính là lúc hàm CEILING phát huy tác dụng.
CEILING giúp bạn làm tròn bất kỳ số nào lên bội số gần nhất mà bạn chỉ định. Không phải làm tròn thông thường đến chữ số thập phân, mà làm tròn đến các mốc cụ thể như 5, 10, 100, hoặc thậm chí 0.05 tùy nhu cầu công việc.
Hàm CEILING hoạt động như thế nào
Hàm CEILING thuộc nhóm hàm toán học trong Excel, chuyên dùng để làm tròn số lên bội số có nghĩa gần nhất. Khác với ROUND làm tròn lên hoặc xuống tùy giá trị, CEILING luôn làm tròn lên một cách nhất quán.
Cú pháp cơ bản:
=CEILING(Number, Significance)Trong đó:
- Number: Số cần làm tròn (có thể là giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu ô)
- Significance: Bội số muốn làm tròn đến
Ví dụ đơn giản, công thức =CEILING(4.42, 0.05) sẽ trả về 4.45. Excel tìm bội số gần nhất của 0.05 lớn hơn hoặc bằng 4.42, đó chính là 4.45.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
Làm tròn giá sản phẩm theo mốc tiền mặt
Bạn có giá sản phẩm 47.300 đồng và muốn làm tròn lên bội số 1.000 đồng để dễ tính tiền. Công thức =CEILING(47.3, 1) (đơn vị tính bằng nghìn) cho kết quả 48.000 đồng.
Ứng dụng thực tế:
- Nhập giá gốc vào cột A
- Tại cột B, nhập công thức
=CEILING(A2, 1) - Kéo công thức xuống các dòng còn lại
Kết quả: Mọi giá trị đều làm tròn lên đến nghìn đồng gần nhất, không có số lẻ dưới 1.000.
Làm tròn thời gian đến mốc 15 phút
Trong quản lý dự án, bạn cần làm tròn thời gian làm việc lên bội số 15 phút. Nhân viên làm 2 giờ 8 phút sẽ tính thành 2 giờ 15 phút.
Chuyển 2 giờ 8 phút thành số thập phân: 2.133 giờ Công thức: =CEILING(2.133, 0.25) Kết quả: 2.25 giờ (tương đương 2 giờ 15 phút)
Giải thích: 15 phút bằng 0.25 giờ, nên Significance là 0.25.
Làm tròn số lượng đóng gói
Sản phẩm đóng theo thùng 12 cái. Khách đặt 47 cái, bạn cần tính số thùng cần chuẩn bị. Công thức =CEILING(47, 12) cho kết quả 48, nghĩa là cần 4 thùng.
Nếu muốn biết số thùng chính xác, chia thêm cho 12: =CEILING(47, 12)/12 trả về 4 thùng.
Xử lý số âm với CEILING
Hàm CEILING xử lý số âm khác với số dương. Điều quan trọng là CEILING luôn làm tròn ra xa số 0, không phải làm tròn lên theo nghĩa thông thường.
Trường hợp 1: Số dương, bội số dương =CEILING(6.2, 1) → 7 (làm tròn lên bình thường)
Trường hợp 2: Số âm, bội số âm =CEILING(-6.2, -1) → -7 (làm tròn ra xa số 0)
Trường hợp 3: Số âm, bội số dương =CEILING(-6.2, 1) → -6 (làm tròn về phía số 0)
Lưu ý quan trọng: Nếu số dương nhưng bội số âm, Excel trả về lỗi #NUM! vì không thể xử lý tổ hợp này.
So sánh CEILING với các hàm làm tròn khác
CEILING so với ROUND
ROUND làm tròn theo nguyên tắc từ 0.5 trở lên làm tròn lên, dưới 0.5 làm tròn xuống. CEILING luôn làm tròn lên bội số gần nhất bất kể khoảng cách.
Ví dụ so sánh:
- Số 4.2 làm tròn đến bội số 1
=ROUND(4.2, 0)→ 4=CEILING(4.2, 1)→ 5
ROUND cho kết quả gần số gốc hơn, nhưng CEILING đảm bảo không bao giờ nhỏ hơn số gốc.
CEILING so với FLOOR
FLOOR là đối lập của CEILING, làm tròn xuống bội số gần nhất thay vì làm tròn lên.
Ví dụ:
=CEILING(124.573, 0.5)→ 125=FLOOR(124.573, 0.5)→ 124.5
Trong công việc kế toán, CEILING thường dùng cho thu nhập (làm tròn lên có lợi cho công ty), FLOOR dùng cho chi phí (làm tròn xuống tiết kiệm ngân sách).
Công thức nâng cao kết hợp CEILING
Làm tròn giá theo phần trăm lãi
Bạn muốn giá bán luôn cao hơn giá vốn ít nhất 15% và làm tròn lên nghìn đồng gần nhất.
Công thức: =CEILING(A2*1.15, 1)
Giá vốn 84.500 đồng:
- 84.500 × 1.15 = 97.175
- Làm tròn lên: 98.000
Tính số trang in tài liệu
Tài liệu 147 trang, in 2 mặt. Cần bao nhiêu tờ giấy?
Công thức: =CEILING(147/2, 1) → 74 tờ
Giải thích: 147÷2 = 73.5 trang, làm tròn lên 74 trang.
CEILING.MATH: phiên bản cải tiến
Từ Excel 2013 trở đi, Microsoft giới thiệu CEILING.MATH với cú pháp linh hoạt hơn:
=CEILING.MATH(Number, [Significance], [Mode])Tham số Mode mới:
- Mode = 0 hoặc bỏ qua: Số âm làm tròn về phía số 0
- Mode = 1: Số âm làm tròn ra xa số 0
Ví dụ:
=CEILING.MATH(-6.2, 1, 0)→ -6=CEILING.MATH(-6.2, 1, 1)→ -7
Ưu điểm của CEILING.MATH là xử lý số âm dễ kiểm soát hơn, phù hợp với báo cáo tài chính cần độ chính xác cao.
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục
Lỗi VALUE!
Xảy ra khi một trong hai đối số không phải số. Thường do ô tham chiếu chứa text hoặc để trống.
Khắc phục: Dùng hàm ISNUMBER kiểm tra trước:
=IF(ISNUMBER(A2), CEILING(A2, 1), "Lỗi dữ liệu")Lỗi NUM!
Xảy ra khi số dương nhưng bội số âm. Excel không xử lý được tổ hợp này.
Khắc phục: Đảm bảo dấu của cả hai đối số nhất quán. Nếu cần bội số luôn dương, dùng hàm ABS:
=CEILING(A2, ABS(B2))Kết quả không mong muốn với số âm
Nhiều người bối rối với cách CEILING xử lý số âm. Nhớ nguyên tắc: CEILING luôn làm tròn ra xa số 0.
Nếu cần số âm làm tròn về 0: Dùng CEILING.MATH với Mode = 0 hoặc chuyển sang dùng FLOOR.
Khi nào nên dùng CEILING
Hàm CEILING phù hợp khi:
- Làm tròn giá bán sản phẩm lên mốc tiền tệ cụ thể
- Tính toán số lượng đóng gói, vận chuyển theo lô
- Làm tròn thời gian làm việc theo khung giờ cố định
- Đảm bảo kết quả không bao giờ nhỏ hơn số gốc
Không nên dùng CEILING khi:
- Cần làm tròn theo nguyên tắc toán học thông thường (dùng ROUND)
- Muốn làm tròn xuống thay vì lên (dùng FLOOR)
- Chỉ cần làm tròn đến số chữ số thập phân cố định (dùng ROUND với đối số âm)
Tương thích và phiên bản Excel
CEILING có sẵn từ Excel 2007 trở đi, hoạt động trên mọi phiên bản Excel hiện đại bao gồm Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365. Hàm cũng tương thích với Google Sheets với cú pháp tương tự.
Nếu file Excel cần mở trên phiên bản cũ hơn 2007, hãy kiểm tra compatibility. CEILING.MATH chỉ có từ Excel 2013 trở lên. Với file cần chia sẻ rộng rãi, nên dùng CEILING thay vì CEILING.MATH để đảm bảo tương thích.
