Hàm AMORDEGRC trong Excel là công cụ tính khấu hao tài sản theo phương pháp số dư giảm dần cho hệ thống kế toán Pháp. Hàm có cú pháp AMORDEGRC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis]) và tự động điều chỉnh tỷ lệ khấu hao dựa trên tuổi thọ tài sản.

Nhưng khi tôi cố gắng tính khấu hao tài sản theo chuẩn kế toán Pháp trong Excel, hàm AMORDEGRC đã khiến tôi đau đầu hàng giờ đồng hồ. Không phải vì nó khó hiểu, mà vì Microsoft đã chính thức tuyên bố ngừng hỗ trợ hàm này từ lâu.

Tôi đã mất cả buổi sáng để hiểu tại sao các công thức tính khấu hao của tôi cứ cho kết quả kỳ lạ, cho đến khi phát hiện ra rằng hàm AMORDEGRC đã bị “deprecated” – tức là Microsoft không khuyến khích sử dụng nữa và chỉ giữ lại để tương thích với những file Excel cũ.

Hàm AMORDEGRC là gì và tại sao nó xuất hiện?

AMORDEGRC là viết tắt của “Amortissement Dégressif avec Reprise Complémentaire” – một thuật ngữ trong hệ thống kế toán Pháp. Hàm này được thiết kế đặc biệt để tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, phù hợp với các quy định kế toán của Pháp.

Điểm đặc biệt của hàm này là nó tự động tính toán theo tỷ lệ khi tài sản được mua giữa kỳ kế toán. Thay vì bạn phải tự tính toán số ngày sử dụng trong kỳ đầu tiên, AMORDEGRC sẽ làm điều đó một cách tự động.

Sự khác biệt với hàm AMORLINC

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa AMORDEGRC và AMORLINC. Cả hai đều dành cho hệ thống kế toán Pháp, nhưng:

• AMORLINC: Tính khấu hao tuyến tính (đều theo thời gian)
• AMORDEGRC: Tính khấu hao số dư giảm dần có hệ số điều chỉnh dựa trên tuổi thọ tài sản

AMORDEGRC phức tạp hơn vì nó áp dụng hệ số khấu hao khác nhau tùy theo tuổi thọ của tài sản, điều này phản ánh thực tế là tài sản thường mất giá nhanh hơn trong những năm đầu.

Cú pháp và các tham số của hàm AMORDEGRC

Cú pháp đầy đủ của hàm là:

AMORDEGRC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis])

Hãy cùng tôi phân tích từng tham số:

cost (Chi phí ban đầu)

Đây là giá trị tài sản khi mua, bao gồm tất cả chi phí liên quan như vận chuyển, lắp đặt. Ví dụ: 100,000,000 VNĐ cho một chiếc máy.

date_purchased (Ngày mua tài sản)

Ngày thực tế mua tài sản. Lưu ý quan trọng: Bạn nên sử dụng hàm DATE() hoặc tham chiếu đến ô chứa ngày tháng, thay vì nhập trực tiếp dạng text. Ví dụ: DATE(2023,6,15) thay vì “15/6/2023”.

first_period (Ngày kết thúc kỳ đầu tiên)

Đây là ngày kết thúc của kỳ kế toán đầu tiên mà tài sản được sử dụng. Thường là 31/12 đối với năm tài chính theo năm dương lịch.

salvage (Giá trị thu hồi)

Giá trị ước tính của tài sản khi kết thúc vòng đời sử dụng. Có thể là 0 nếu tài sản không còn giá trị, hoặc một con số cụ thể nếu dự kiến bán được phế liệu.

period (Kỳ tính khấu hao)

Kỳ mà bạn muốn tính khấu hao. Kỳ 1 là kỳ đầu tiên, kỳ 2 là kỳ thứ hai, v.v.

rate (Tỷ lệ khấu hao)

Tỷ lệ khấu hao hàng năm, thường được tính bằng 1/tuổi thọ tài sản. Ví dụ: nếu máy dùng được 5 năm thì rate = 1/5 = 0.2 (20%).

basis (Cơ sở tính ngày – tùy chọn)

Quy ước tính số ngày trong năm:

• 0 (mặc định): US 30/360
• 1: Thực tế/thực tế
• 3: Thực tế/365
• 4: Châu Âu 30/360

Cách hệ số khấu hao hoạt động trong AMORDEGRC

Đây là phần “ma thuật” khiến AMORDEGRC phức tạp. Hàm này không chỉ tính khấu hao đều mà còn áp dụng hệ số tăng tốc dựa trên tuổi thọ tài sản:

• Tuổi thọ từ 3-4 năm: Hệ số 1.5
• Tuổi thọ từ 5-6 năm: Hệ số 2.0
• Tuổi thọ trên 6 năm: Hệ số 2.5

Điều này có nghĩa là tài sản có tuổi thọ càng dài sẽ bị khấu hao nhanh hơn trong những năm đầu. Đến kỳ cuối cùng, tỷ lệ khấu hao có thể lên đến 100% để đảm bảo giá trị còn lại chỉ bằng salvage value.

Ví dụ thực tế: Tính khấu hao máy móc

Giả sử công ty tôi mua một chiếc máy in công nghiệp với các thông số:

• Chi phí: 50,000,000 VNĐ
• Ngày mua: 30/6/2023
• Kết thúc kỳ đầu: 31/12/2023
• Giá trị thu hồi: 5,000,000 VNĐ
• Tuổi thọ: 5 năm (tỷ lệ khấu hao = 20%)
• Basis: 4 (Châu Âu 30/360)

Công thức tính khấu hao cho kỳ thứ 2 sẽ là:

=AMORDEGRC(50000000, DATE(2023,6,30), DATE(2023,12,31), 5000000, 2, 0.2, 4)

Kết quả sẽ cho ta biết chính xác số tiền khấu hao trong kỳ thứ 2, đã được điều chỉnh theo hệ số tăng tốc và tỷ lệ thời gian sử dụng thực tế.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng AMORDEGRC

Lỗi #NUM!

Lỗi này xuất hiện khi:

• Ngày mua tài sản lớn hơn ngày kết thúc kỳ đầu tiên
• Giá trị thu hồi lớn hơn chi phí ban đầu
• Tỷ lệ khấu hao <= 0
• Period < 0
• Basis không phải là 0, 1, 3 hoặc 4

Lỗi #VALUE!

Xảy ra khi:

• Ngày tháng không hợp lệ
• Các tham số không phải là số

Tôi thường gặp lỗi #VALUE! nhất khi nhập ngày tháng dạng text thay vì sử dụng hàm DATE(). Đây là lý do tôi luôn khuyên dùng DATE() để tránh những hiểu lầm về định dạng ngày tháng.

Tại sao Microsoft “khai tử” hàm AMORDEGRC?

Đây là phần quan trọng mà nhiều người không biết. Theo thông báo chính thức của Microsoft, hàm AMORDEGRC đã bị deprecated vì những thay đổi trong phương pháp khấu hao của hệ thống kế toán Pháp.

Điều này có nghĩa là:

• Microsoft không còn cập nhật hoặc hỗ trợ hàm này
• Nó chỉ được giữ lại để tương thích với các file Excel cũ
• Không khuyến khích sử dụng trong các dự án mới
• Có thể bị loại bỏ hoàn toàn trong các phiên bản Excel tương lai

Vậy nên dùng gì thay thế?

Nếu bạn cần tính khấu hao theo chuẩn quốc tế hiện tại, hãy sử dụng:

• DB: Khấu hao số dư giảm dần
• DDB: Khấu hao số dư giảm dần kép
• SLN: Khấu hao đường thẳng
• SYD: Khấu hao theo tổng các chữ số năm

Đối với hệ thống kế toán Pháp hiện tại, bạn nên tham khảo các phần mềm kế toán chuyên dụng hoặc xây dựng công thức tùy chỉnh dựa trên quy định mới nhất.

Những trường hợp vẫn có thể sử dụng AMORDEGRC

Mặc dù đã deprecated, vẫn có một số tình huống bạn có thể cần đến hàm này:

Khi làm việc với file Excel cũ

Nếu nhận được file Excel từ đồng nghiệp hoặc khách hàng đã sử dụng AMORDEGRC, bạn có thể cần hiểu cách thức hoạt động để kiểm tra lại tính toán.

Nghiên cứu lịch sử tài chính

Khi phân tích dữ liệu tài chính từ những năm trước đây, việc hiểu AMORDEGRC giúp bạn tái tạo chính xác các phép tính khấu hao.

So sánh phương pháp khấu hao

Để hiểu rõ sự khác biệt giữa các phương pháp khấu hao, việc so sánh AMORDEGRC với các hàm khác có thể mang lại insight hữu ích.

Lời khuyên từ kinh nghiệm thực tế

Sau khi làm việc với hàm này và gặp không ít rắc rối, tôi có một số lời khuyên:

Luôn kiểm tra tính cập nhật

Trước khi sử dụng bất kỳ hàm nào trong Excel, hãy kiểm tra trang Microsoft Support để xem liệu hàm đó có còn được khuyến khích sử dụng hay không.

Sử dụng tham chiếu ô cho ngày tháng

Thay vì nhập trực tiếp ngày tháng vào công thức, hãy đặt chúng trong các ô riêng biệt và tham chiếu. Điều này giúp dễ dàng thay đổi và kiểm tra.

Lập bảng tính đầy đủ

Khi tính khấu hao cho nhiều kỳ, hãy tạo một bảng tính hoàn chỉnh với các cột: Kỳ, Giá trị đầu kỳ, Khấu hao trong kỳ, Giá trị cuối kỳ. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và phát hiện lỗi.

Đối chiếu với phương pháp khác

Nếu có thể, hãy tính toán bằng phương pháp thủ công hoặc sử dụng hàm khác để đối chiếu kết quả.

Nên học hay không?

Câu trả lời là có, nhưng với mục đích hiểu biết thôi. AMORDEGRC giúp bạn hiểu rõ hơn về các phương pháp khấu hao phức tạp và cách Excel xử lý tính toán tài chính theo các chuẩn kế toán khác nhau.

Tuy nhiên, đối với công việc thực tế, tôi khuyến khích bạn tập trung vào các hàm khấu hao khác vẫn được hỗ trợ tích cực. Thế giới kế toán và tài chính không ngừng thay đổi, và việc sử dụng những công cụ được cập nhật thường xuyên sẽ giúp công việc của bạn chính xác và hiệu quả hơn.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng Excel chỉ là công cụ. Hiểu biết sâu sắc về nguyên lý kế toán và phương pháp khấu hao mới là yếu tố then chốt để sử dụng bất kỳ hàm nào một cách hiệu quả.